Dentro del proyecto, la comunicación entre todos los socios se fomentará por medio de una plataforma de comunicación interna en la página web del proyecto, por correo electrónico y a través de llamadas telefónicas. Además, se utilizarán grupos de Moodle y de Google para apoyar la comunicación.
Principales actividades
Para la reunión inicial, preparación de esquemas del plan de trabajo, información sobre el presupuesto para todos los socios, establecimiento de un marco de condiciones previas.
Organización conceptual y técnica de todas las reuniones transnacionales, donde sea de aplicación, en cooperación con otros socios responsables del proyecto.
Entre reuniones, la comunicación se desarrollará a través del área de trabajo de la página web, el correo electrónico y el teléfono.
Informe intermedio y final, comunicación con el evaluador externo
Habrá informes relativos a las actividades en curso (incluida la difusión) e informes financieros a la EU-GES de todos los socios cada 6 meses.
Para asegurarse de que todos los temas administrativos y financieros son establecidos por anticipado y de que se resuelven posibles ambigüedades relativas al programa de trabajo, el coordinador cerrará contratos bilaterales con todos los socios. En ellos se definirán las tareas y responsabilidades así como los recursos disponibles.
Los datos de contacto se harán accesibles a todos los socios del consorcio.
