Tout au long du projet, la communication entre tous les partenaires se fait à l’aide d’un outil de communication interne sur le site du projet, par mail et par téléphone. En outre, une communication de groupe est instaurée via l’outil moodle et groupe google.
Activités principales :
- Pour le séminaire d’ouverture : préparation du planning de travail prévisionnel, informations budgétaires pour tous les partenaires, mise en place d’un cadre conditionnel de travail
- Organisation du contenu et de la mise en œuvre technique de toutes les rencontres internationales, et le cas échéant implication des autres responsables du projet.
- Entre les rencontres internationales : utilisation des espaces de travail communs que sont le site web, l’e-mail et le téléphone.
- Rédaction des rapports intermédiaire et final, communication avec l’évaluateur externe.
Tous les six mois, un rapport d’activité (incluant la dissémination du projet) et un rapport financier seront réalisés par chaque partenaire pour l’agence nationale du programme européen Leonardo.
Afin d’assurer que tous les éléments administratifs et financiers sont clarifiés à l’avance et afin d’éviter tout malentendu concernant le programme de travail, le coordinateur signera une convention de partenariat bilatérale avec chaque partenaire. Ainsi, les tâches et responsabilités de chacun seront définies.
Les coordonnées de chaque partenaire seront accessibles pour l’ensemble du consortium.
